Відповідно до статті 296 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) платники єдиного податку зобов’язані вести облік у порядку, визначеному пп.296.1.1 – 296.1.3 п. 296.1 ст.296 ПКУ. Форма та порядок ведення книг обліку доходів та книг обліку доходів та витрат  (далі - Книги обліку) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.12.11 №1637.

Згідно п. 44.5 ст.44 ПКУ встановлено, що у разі втрати, пошкодження або достроково знищення документів, визначених цією статтею, платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово  повідомити орган державної податкової служби за  місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для  подання податкової звітності. Платник зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за  днем надходження повідомлення до органу державної податкової служби.